Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Internetpräsenz. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und halten uns an die Regeln der gesetzlichen Vorgaben, insbesondere der Datenschutzgesetze. Die in dieser Erklärung verwendeten Begrifflichkeiten sind geschlechtsneutral zu verstehen und umfassen jeweils die weibliche und männliche Form.
1. Information über die Erhebung personenbezogener Daten
1.1. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Internetpräsenz. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, beispielweise Ihr Name, Ihre Anschrift oder Ihre E-Mail-Adresse.
1.2. Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind wir,
Projektentwicklungsgesellschaft Ulm mbH
Schillerstraße 18
89077 Ulm
info@kicu-ulm.de
Alle Angaben über uns finden Sie in unserem Impressum.
1.3. Für eine Kontaktaufnahme können Sie uns eine E-Mail zusenden. Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, um Ihre Anfrage beantworten zu können. Sofern Sie dies wünschen, können Sie hierzu eine E-Mailadresse verwenden, die keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulässt. Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, speichern wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z.B. Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihren Namen und Ihre Telefonnummer), um Ihre Fragen zu beantworten. Ist eine Speicherung nicht mehr erforderlich, löschen wir die erhobenen personenbezogenen Daten. Falls eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, schränken wir die Verarbeitung bis zur Löschung ein. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme bildet Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse besteht dabei in einer angemessenen und dokumentierten Beantwortung Ihrer Anfrage. Sofern die Beantwortung Ihrer Anfrage die Einbeziehung Dritter und in diesem Rahmen eine Weitergabe von personenbezogenen Daten erforderlich macht, werden wir Sie ggfs. um Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO bitten (vgl. Abschnitt 3.1).
1.4. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass eine Datenübertragung per E-Mail Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist hier nicht möglich. Wir empfehlen deshalb, sensible personenbezogene Daten nicht per E-Mail zu übermitteln. Sofern Sie an einer verschlüsselten E-Mail-Korrespondenz interessiert sind, teilen Sie uns dies bitte mit.
1.5. Für einzelne Funktionen unserer Website benötigen wir die Mitwirkung von externen Dienstleistern. Über die jeweiligen Vorgänge informieren wir Sie im weiteren Verlauf dieser Erklärung.
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten bei Aufruf unserer Website
2.1. Wenn Sie unsere Internetpräsenz informatorisch nutzen – also lediglich betrachten -, erheben wir bei deren Aufruf diejenigen personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch an den Server unserer Website übermittelt. Diese Informationen werden temporär für i. d. R. max. 30 Tage in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
IP-Adresse des anfragenden Rechners,
Datum und Uhrzeit der Anfrage bzw. des Zugriffs,
Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT),
Inhalt der Anforderung (konkrete Seite),
Name und URL der abgerufenen Datei,
Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode,
jeweils übertragene Datenmenge,
Website, von der die Anforderung bzw. der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
verwendeter Browser,
Betriebssystem Ihres Rechners und dessen Oberfläche sowie der Name Ihres Access-Providers,
Sprache und Version der Browsersoftware.
2.2. Die genannten Daten verarbeiten wir, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und dabei Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, insbesondere um einen reibungslosen Verbindungsaufbau und eine komfortable Nutzung unserer Website sicherzustellen sowie für eine Auswertung der Systemsicherheit bzw. Systemstabilität und zu weiteren administrativen Zwecken.
2.3. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bildet Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den vorstehend aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung.
2.4. Im Einzelfall behalten wir uns vor, Daten aus den Logfiles für einen längeren Zeitraum zu speichern bzw. zu verarbeiten, wenn dies erforderlich ist, die vorstehend aufgelisteten Zwecke zu verfolgen (z. B. bei Angriffen auf unseren Webserver oder Betrugsversuchen). In diesen Fällen ist eine Weitergabe von Daten an Ermittlungs- und/oder Strafverfolgungsbehörden ausdrücklich nicht ausgeschlossen (vgl. Abschnitt 3.2).
2.5. Die Bereitstellung der unter 2.1. genannten Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben noch für einen Vertragsabschluss erforderlich noch sind Sie verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Ohne die Bereitstellung dieser Daten können Sie die Website technisch bedingt jedoch nicht oder nur eingeschränkt nutzen.
3. Weitergabe von Daten / Datenübermittlung
Wir übermitteln Ihre persönlichen Daten an Dritte ausschließlich in folgenden Fällen:
3.1. nach Erteilung einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO,
3.2. die Weitergabe ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich und es besteht kein Grund zur Annahme, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
3.3. falls für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
3.4. sofern dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
4. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Hierbei handelt es sich um das:
4.1. Recht auf Auskunft: gemäß Art. 15 DSGVO können Sie Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
4.2. Recht auf Berichtigung: gemäß Art. 16 DSGVO können Sie unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
4.3. Recht auf Löschung: gemäß Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
4.4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: gemäß Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
4.5. Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung: gemäß Art. 20 DSGVO können Sie gegen eine Verarbeitung auf Basis unseres berechtigten Interesses Widerspruch einlegen.
4.6. Recht auf Widerruf einer Einwilligung: gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO können Sie Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
4.7. Recht auf Datenübertragbarkeit: gemäß Art. 20 DSGVO können Sie verlangen, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
4.8. Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
5. Einsatz von Matomo
Wir nutzen einen Dienstleister zur Analyse von Nutzungsdaten durch das Tool Matomo. Wir verwenden standardmäßig keine Cookies für die Web-Analyse. Matomo Cookies enthalten keine Informationen, die eine Identifikation eines Nutzers ermöglichen.
Die mit Matomo erzeugten Daten werden durch unseren Dienstleister ausschließlich in Deutschland verarbeitet und gespeichert und unterliegen damit den strengen deutschen und europäischen Datenschutzgesetzen und -standards.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse ist die Optimierung unseres Online-Angebotes und unseres Webauftritts. Da uns die Privatsphäre unserer Besucher wichtig ist, werden die Daten, die möglicherweise einen Bezug zu einer einzelnen Person zulassen, wie die IP-Adresse, Anmelde- oder Gerätekennungen, frühestmöglich anonymisiert oder pseudonymisiert. Eine andere Verwendung, Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Sie können der vorbeschriebenen Datenverarbeitung jederzeit widersprechen. Der Widerspruch hat keine nachteiligen Folgen.
6. Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
6.1. Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO verarbeiten, können Sie gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen. In diesem Fall teilen Sie uns bitte die Gründe – die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben – mit, aufgrund derer wir Ihre personenbezogenen Daten nicht verarbeiten sollen. Nach Prüfung Ihres Widerspruchs stellen wir entweder die Datenverarbeitung ein, passen diese an oder führen die Verarbeitung fort. In zuletzt genannten Fall legen wir Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe dar.
6.2. Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und/oder Datenanalyse können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Ihr diesbezügliches Widerspruchsrecht setzen wir um; die Angabe von Gründen ist hierzu nicht erforderlich.
6.3. Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
6.4. Zur Ausübung Ihres Widerrufs- oder Widerspruchsrecht richten Sie eine E-Mail an folgende Adresse: info@kicu-ulm.de
7. Datenschutz-Beauftragter
Wir sind nicht verpflichtet, einen Datenschutz-Beauftragten zu benennen.
8. Cookies und Browser-Speicher
Diese Website verwendet Cookies und/oder Browser-Speicher aus den folgenden Kategorien zu folgenden Zwecken:
Kategorie: Technisch erforderlich
Keine Cookies und kein Browser-Speicher.
Kategorie: Präferenzen
Keine Cookies und kein Browser-Speicher.
Kategorie: Statistik
Keine Cookies und kein Browser-Speicher.
Kategorie: Marketing und Werbung
Keine Cookies und kein Browser-Speicher.
9. Weitere Fragen
Konnte unsere Datenschutzerklärung eine Ihrer Fragen nicht beantworten? Wünschen Sie zu einem Punkt weitere Informationen? Dann lassen Sie uns dies wissen. Wir geben Ihnen jederzeit gern weitere Auskunft. Für alle Anfragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an folgende E-Mail-Adresse: info@kicu-ulm.de
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand August 2024.
Datenschutz-Hinweise für den Instagram-Account der Projektentwicklungsgesellschaft Ulm mbH (PEG) für den Künstliche Intelligenz Campus Ulm (KICU)
Stand dieser Informationen: 04/2022
Mit diesem Dokument informieren wir Sie gemäß den Artikeln 13 und 14 DSGVO über die Datenverarbeitung im Kontext des Social Media-Accounts des KICU auf der Plattform Instagram. Instagram ist ein soziales Netzwerk mit Fokus auf das Teilen von Videos und Fotos, die von den Benutzern erstellt wurden.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung
Bei dem Betrieb des Social Media-Accounts besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit i. S. v. Artikel 26 DSGVO von Meta Platforms als Plattformbetreiber und -anbieter und der PEG als Betreiber des Accounts:
Instagram:
Meta Platforms Ireland Limited
4 Grand Canal Square
Dublin 2
Ireland
E-Mail: impressum-support@support.facebook.com
KICU:
Projektentwicklungsgesellschaft Ulm mbH (PEG)
Schillerstraße 18
89077 Ulm
Deutschland
Tel.: +49 731 80016 0
Fax: +49 731 80016 22
E-Mail: info@peg-ulm.de
Die/der Datenschutzbeauftragte ist jeweils unter folgenden Kontaktdaten erreichbar:
Data Protection Officer
Meta Platforms Ireland Limited
4 Grand Canal Square
Dublin 2
Ireland
Web: https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970
Es besteht keine Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten.
Beschwerderecht
Ihnen steht ein Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu. Für Instagram ist dies die Data Protection Commission, 21 Fitzwilliam Square South, Dublin 2, D02 Rd28, Ireland, https://forms.dataprotection.ie/contact. Für KICU bzw. die PEG ist dies der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart bzw. Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart, Telefon +49 711 615541 0, Telefax +49 711 615541 15, poststelle@lfdi.bwl.de.
Ihre Rechte als betroffene Person
Es besteht ein Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Gemäß Art. 26 Abs. 3 DSGVO können Sie sich zur Ausübung dieser Rechte sowohl an Instagram als auch an die PEG wenden.
Datenverarbeitung durch Instagram
Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage(n)
Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Bereitstellung und der Betrieb der Plattform. Hierfür werden bei Ihnen personenbezogene Daten im Kontext Ihrer Registrierung erhoben (Benutzerdaten, Pflichtangaben). Es besteht keine Pflicht zur Bereitstellung von Daten – wenn Sie diese Daten nicht bereitstellen, können Sie die Plattform allerdings nicht oder nur eingeschränkt nutzen. Diese Verarbeitung basiert im Wesentlichen auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO) bzw. auf Basis der Nutzungsvereinbarung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO). Weiterhin erhebt Instagram im Rahmen der Nutzung der Plattform weitere Daten wie bspw. IP-Adresse oder Nutzungsverhalten inkl. bevorzugter Themen oder Kategorien. Der Zweck und berechtigte Interessen sind u. a. die Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs der Plattform und die zielgerichtete Ausspielung von Werbung sowie die Erstellung von Statistiken über die Nutzung des Dienstes, die Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) sowie ggfs. Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Instagram behält sich weiterhin vor, Daten auf Basis anderer Rechtsgrundlagen zu verarbeiten.
Quelle der personenbezogenen Daten
Instagram erhält personenbezogene Daten, welche nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben werden, unter anderem von der PEG.
Weitere aktuelle Informationen zur Datenverarbeitung (Empfänger von personenbezogenen Daten, Übermittlung in Drittländer, Dauer der Speicherung, Ihre Rechte als betroffene Person, Informationen zu automatisierten Entscheidungsfindungen) durch Instagram entnehmen Sie bitte den Datenschutz-Hinweisen des Plattformbetreibers unter https://privacycenter.instagram.com/policy/
Datenverarbeitung durch die PEG
Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage(n)
Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Präsentation des Unternehmens bzw. des KICU auf der Plattform. Zudem ermöglicht die Plattform auch eine Kommentierung von Beiträgen. In diesem Fall verarbeiten wir Ihre Daten zur Beantwortung oder Kommentierung Ihrer Beiträge. Zur Ermittlung der Wirksamkeit unserer Aktivitäten auf der Plattform werten wir die von Instagram bereitgestellten Statistiken aus und verarbeiten diese in anonymer Form weiter. Die Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Unsere berechtigten Interessen sind eine angemessene Öffentlichkeitsarbeit.
Quelle der personenbezogenen Daten
Die PEG erhält personenbezogene Daten ggfs. von Instagram.
Empfänger von personenbezogenen Daten, Übermittlung in Drittländer
Eine Weitergabe von Daten erfolgt ggfs. innerhalb der Unternehmensgruppe oder an vertraglich gebundene Dienstleister. Dies kann auch die Übermittlung in ein Drittland umfassen. Diese Empfänger sind an unsere Datenschutzgrundsätze gebunden. Eine Weitergabe durch die PEG an sonstige Dritte außerhalb unserer Unternehmensgruppe erfolgt nicht.
Sofern Sie auf der Plattform Beiträge einstellen, kommt als Empfänger grundsätzlich die gesamte Öffentlichkeit infrage. Gleiches gilt für eventuelle Antworten.
Dauer der Speicherung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Eine weitere Speicherung von personenbezogenen Daten erfolgt nur im Ausnahmefall, bspw. im Falle der Verletzung unserer Rechte durch entsprechende Kommentare auf der Plattform.
Automatisierte Entscheidungsfindung nach Art. 22 DSGVO
Automatisierte Entscheidungsfindungen i. S. v. Art. 22 DSGVO finden nicht statt.